- ایجاد و مدیریت کارتابل به تعداد نامحدود

- تعریف سمت و اختصاص آن به یک کاربر

- نمایش تاریخچه سمت های یک کاربر

- ایجاد و مدیریت گروه های اسناد توسط مدیر سیستم

- تعریف دسترسی کاربران به گروه های مورد نظر از اسناد جهت ایجاد ، ویرایش ، مشاهده و حذف

- تعریف فرم مکاتبات اداری

- داشبورد اختصاصی کاربر

- ارسال و دریافت پیام بهمراه ضمیمه در صورت نیاز بین کاربران

- ایجاد نامه بصورت الکترونیک و یا اسکن سند کاغذی

- درج ضمیمه سند

- امکان ایجاد اسناد مرتبط جهت ارتباط مکاتبات با یکدیگر به عنوان پیرو و بازگشت

- دارای ویرایشگر متن درون برنامه ای

- امکان امضاء دیجیتال مکاتبات بر اساس تعریف دسترسی

- دسته بندی بر اساس فوریت اسناد

- دسته بندی بر اساس محرمانگی اسناد

- کپی و انتقال اسناد به کارتابل های متفاوت جهت دسته بندی مکاتبات

- امکان ارجاع به دیگر کاربران به همراه دستور و شرح ارجاع

- امکان درج موعد اقدام برای مکاتبات

- امکان درج نتیجه اقدامات توسط کاربر بر روی یک ارجاع

- نمایش ارجاعات یک سند بصورت درختواره

- نمایش جزئیات ارجاعات بهمراه اقدامات صورت گرفته توسط هر کاربر

- سیستم مکانیزه ارسال و مراسلات دبیرخانه جهت مدیریت بسته های ارسالی و دریافتی

- اتصال به سیستم پیام کوتاه جهت بخش های مختلف نرم افزار

- گزارشات نظارتی آخرین وضعیت اسناد ارجاع شده توسط مدیریت مجموعه

- گزارشات نظارتی اسناد خوانده نشده پرسنل زیر مجموعه

- گزارشات نظارتی آخرین فعالیت کاربران در سامانه